Coluna 29 (11/06/1999)

Como utilizar o catálogo de endereços do Outlook Express

Organizando o Address Book

Você pode usar o Catálogo de Endereços  do Outlook Express para guardar endereços eletrônicos, endereços residenciais e comerciais e números de telefones e de fax de seus amigos.Vamos conhecer as opções do Catálogo de Endereço. Para acessá-lo basta clicar no botão, na barra de ferramentas.

Novo contato: Serve para adicionar um nome (contato) no Catálogo. Você deverá cadastrar as informações da pessoa: nome, sobrenome, e-mail etc. Quando terminar a digitação, clique em OK para guardar os dados.

Dica: se você recebeu uma mensagem pelo e-mail, e quer adicionar o nome/endereço do remetente ao seu Catálogo, basta estar com a mensagem aberta, clicar com o botão direito do mouse no nome/endereço do remetente, e escolher a opção Adicionar ao catálogo de endereços.

 Novo grupo: Você pode enviar mensagens para várias pessoas ao mesmo tempo, basta criar um Grupo de pessoas. Por exemplo, se você tem uma piada legal e quer enviar para todos os seus amigos, fica muito mais fácil enviá-la usando o Grupo Amigos, pois em vez  de enviar a mensagem separadamente para cada um, você manda para todo o mundo. Lembre-se de que os nomes dos membros do grupo já devem estar cadastrados.

 Como criar um grupo

1.     Clique no botão Novo grupo na barra de ferramentas.

2.    Na caixa Nome do grupo, digite um nome para o grupo.

3.    Na caixa Membros, clique em Selecionar membros.

4.    Para incluir nomes/membros a esse grupo, vá clicando nos nomes da pessoas que deseja adicionar e, em seguida clicando em Selecionar.

5.    Quando terminar de adicionar todos os nomes, clique  em OK e depois  em OK novamente para fechar a caixa de diálogo de propriedades do grupo.
Propriedades: Quando você clica em um nome do catálogo e pressiona esse botão, são exibidos todas as informações referentes a ele.
Excluir: apaga o nome selecionado.
Localizar: serve para identificar nomes/pessoas no seu catálogo de endereços ou em um serviço de busca.
Imprimir: imprime as informações do nome selecionado.
Enviar mensagem: endereça a mensagem para o nome/pessoa selecionado.

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