ABC.gif (2225 bytes)Coluna 39 (18/08/1999)

 

Excel - Controlando seus gastos (1ª Parte)

Podemos usar o Excel para controlar vários tipos de despesas domésticas: a sua mesada, as contas da casa, a lista de supermercado, o controle da despensa, o saldo bancário e muito mais. Quando fazemos um arquivo no Excel, estamos criando uma ou mais planilhas.

 Entendendo o que é uma Planilha

 O que é uma Planilha? É um conjunto de células que são usadas para armazenar (guardar) e calcular dados.

O que é uma Célula? É o encontro entre uma linha e uma coluna dentro da planilha. Ela é identificada por sua localização. Veja o exemplo abaixo:

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Criando uma Planilha

 1)      Abra o programa Excel.

2)    Vamos fazer um arquivo de teste. Digite: Despesas do Mês, na primeira linha A1, para fazermos o título. Iremos criar duas colunas: na coluna A colocaremos os gastos e na Coluna B, os valores, depois somaremos estes valores.

3)    Clique na célula A3 e digite: Cinema. Pressione a tecla Enter para saltar uma linha.

4)    Digite: Lanches. Depois Enter.

5)    Digite: Livros. Depois Enter.

6)    Digite: Revistas. Depois Enter.

7)    Digite: CDs. Depois Enter.

8)    Vá para célula B3 e digite: 20. Tecle Enter.

9)    Digite: 30. Depois Enter.

10) Digite: 34. Depois Enter.

11)  Digite: 17. Depois Enter.

12) Digite: 32. Depois Enter.

13) Clique na célula A8 e digite TOTAL.

14) Vá para a célula B8 (use as setas de direção do teclado para se movimentar).

15) Agora clique no Botão Auto Soma da barra de Ferramentas, ele parece a letra M deitada. Coluna39_2.jpg (795 bytes)

16) O programa indicará que fará o somatório da célula B3 a B7. Tecle Enter para aceitar a operação.

17) Para alterar o texto/número de uma célula, basta clicar sobre ela e digitar o novo texto.

Coluna39_3.jpg (7643 bytes)

Ajustando a largura das colunas e linhas

 Para aumentar a largura de uma coluna, posicione a seta do mouse sobre a linha vertical que separa a coluna, quando aparecer uma seta preta com o formato de uma cruz e só pressionar o botão do mouse e arrastar a coluna para o local desejado.

Coluna39_4.gif (4461 bytes)

Para aumentar a largura de uma linha, posicione a seta do mouse sobre a linha horizontal e arraste para onde quiser.

Coluna39_5.gif (4174 bytes)

 

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