ABC.gif (2225 bytes)Coluna 40 (25/08/1999)

 

Excel - Controlando seus gastos (2ª Parte)

Já aprendemos que em uma planilha, as colunas são representadas por letras, e as linhas por números. Com esta combinação poderemos criar fórmulas, compostas por letras e números, mostrando a localização exata dos dados a serem calculados.

 Auto Preenchimento

Use o recurso de auto preenchimento do Excel, para acrescentar uma seqüência dos dias do mês. Basta clicar  no canto inferior à direita da célula, quando aparecer um a cruz preta, arraste o curso até a última célula a ser preenchida. O programa completará todas a células automaticamente.

Use o auto preenchimento para incluir uma seqüência dos meses e dos dias da semana (use o nome abreviado: seg. ter. .), etc. Você  deve escrever na 1a linha e arrastar a seta para as demais células.

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Fazendo Cálculos

Na semana passada aprendemos a usar o botão AutoSoma   Coluna40_2.gif (1078 bytes)  para fazer o total de uma coluna ou de uma linha. Se por acaso a sua soma aparecer com vários símbolos (#######), basta aumentar o tamanho da coluna, para que o número apareça corretamente.

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Usando as quatro operações básicas

 1)      Vá para célula onde ficará o cálculo e digite o sinal de igual =

2)    Clique na  primeira célula a ser calculada, aparecerá o endereço dela (B3,C3,A2 ...).

3)    Digite a operação ( +  - *  / )  a barra /  serve para dividir e o asterisco * para multiplicar.

4)    Clique na outra célula a entrar no cálculo. Você pode usar quantas células forem necessárias para obter o total que deseja.

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Dica: Quando usamos um endereço para cálculo, significa que se aquele dado for alterado, o cálculo automaticamente será modificado, pois usamos a localização na operação e não um valor absoluto.

Mudando o formato dos números  

 Para formatar os números:  use o 1º botão para o formato Estilo Moeda (R$ 40,00). O 2º botão para o formato de porcentagem (40%), o 3º para o formato separador de milhares(40,00). Aumente as casa decimais (40,0000) , com o 4º botão e diminua (40,00), com o 5º botão. Selecione todas a células que deseja mudar o formato e clique no estilo de número desejado.

Alinhando Texto

Para alinhar o texto das células use os botões de alinhamento: alinhar à esquerda, Centralizar, alinhar à direita. 

Adicionando Cores e Bordas

 Para adicionar linhas e bordas às células, basta selecioná-las e clicar no botão Bordas. Você escolher o tipo de borda a ser usada: superior, inferior, esquerda, direita....

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