Coluna 46 (06/10/1999)

Word – Corrigindo erros de digitação (Autocorreção)

O Word for Windows possui a ferramenta Auto Correção, com ela podemos corrigir automaticamente erros freqüentes de digitação e ortografia, também podemos usa-la para inserir texto ou símbolos rapidamente dentro de um texto. Por exemplo, se você digitar “nao”, mais um espaço, a autocorreção substituirá por “não”, ou seja a palavra escrita corretamente, se você digitar “a.” será automaticamente substituído por “ ª ”.

 Ative ou Desative a AutoCorreção do Word:

 ·         Opções de maiúsculas: com esta opção marcada, a AutoCorreção irá sempre colocar a primeira palavra de uma frase ou parágrafo em maiúscula.

·         Colocar nomes dos dias em maiúsculas: para que o programa não corrija mais o verbo “ter” para maiúscula, desmarque esta opção.

·         Corrigir o uso acidental da tecla cAPSLOCK: Quando você digita uma palavra ou texto, com a primeira letra minúscula e as outras em maiúsculas, o programa inverter automaticamente, corrigindo para a letra inicial em maiúscula e as demais em minúsculas.

 Como Colocar um texto na AutoCorreção

 Se você digita um mesmo texto com freqüência, como seu nome completo, endereço, nome da sua Escola ou de uma empresa, é fácil adicioná-lo na AutoCorreção  do Word, facilitando assim o seu trabalho.

1)      Selecione o texto que você quer adicionar ao recurso da AutoCorreção.

2)    Vão ao menu Ferramentas e clique em AutoCorreção.

3)    Deixa marcada a caixa Substituir texto ao digitar .

4)    Observe se o texto selecionado está dentro da caixa Por.

5)    Na caixa Substituir, digite um nome ou abreviação, que o programa passará a substituir automaticamente quando você digitar. Escolha algo simples de lembrar, no exemplo abaixo eu escolhi “end” para substituir um endereço completo.

6)    Escolha Texto Simples, para um texto normal, use Texto Formatado para que o texto substituído permaneça com a formatação original, como tamanho de fonte, cores, etc.

7)    Clique em Adicionar para incluir a AutoCorreção.

8)    Quando armazenamos um texto na AutoCorreção, sempre que digitarmos o nome ou abreviação escolhida, seguida de um espaço, o texto será substituído automaticamente.

9)    Adicione quantas Auto Correções forem necessárias.

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